[엑셀_초급] 셀 서식 설정 - 숫자 서식(+한글에 붙여넣기)

셀 서식 - 숫자.xlsx

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어렸을 때와는 다르게 이제는 숫자에 콤마(,)가 없으면 한눈에 잘 안 들어오게 되었습니다.

수학문제 바깥의 숫자들을 접하게 되면서 그렇게 된 것일까요?

 

이 글에서는 엑셀에서의 숫자 서식과 한컴오피스와의 복사붙여넣기 연동성 팁 등에 대해 이야기해 보겠습니다.

 

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0. 셀 서식 프리셋(Preset)

엑셀에는 기본적으로 세팅되어 있는 숫자 서식이 있는데 단축키로 빠르게 불러올 수 있습니다.

단축키는 Ctrl+Shift+1부터 Ctrl+Shift+6까지이고, 지정된 프리셋은 다음 표와 같습니다.

Ctrl + Shift +	숫자	서식	입력 숫자 : 40000.4
	1	통화 (기호 없음, 소숫점 반올림, 음수 검은색)	40,000
	2	시간 (h:mm AM/PM)	9:36 AM
	3	날짜 (yyyy-mm-dd)	2009-07-06
	4	통화 (원화 기호(₩), 소숫점 반올림, 음수 빨간색)	₩40,000
	5	퍼센트 (소숫점 반올림, 퍼센트 기호(%), 음수 검은색)	4000040%
	6	지수 (n × 10ⁿ)	4.00E+04

숫자 4는 $ 표시가, 5는 % 표시가 키보드에 써있으니 그렇게 외우면 편할듯 합니다.

 

 

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1. 사용자 지정 서식의 기본개념

서식을 바꾸려는 셀에서 우클릭 → '셀 서식' 메뉴를 선택하거나, 단축키 Ctrl+1을 눌러서 해당 메뉴로 들어갑니다.

 

[형식]에 보시면 'G/표준'이라고 되어 있는데, 이걸 지우고 새로운 서식을 입력하고자 합니다.

하단에 보시면 #과 0, 그리고 기타 기호들이 잔뜩 있는데요, 예시와 함께 간단히 설명드리겠습니다.

 

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① #과 0

#과 0은 둘 다 숫자 서식을 반환합니다. 또한 천의 자리에 콤마(,)를 찍어줄 수 있습니다.

단, 값이 0일 경우에 #은 공백을, 0은 0을 반환합니다.

입력값	서식	결과값
1234567	#,###	1,234,567
	#,##0	1,234,567
0	#,###
	#,##0	0

 

 

② 콤마(,)와 텍스트

위 두 요소를 결합하면 천원 단위, 백만원 단위 등의 숫자를 표현할 수 있습니다.

앞서 보여드린 #,### 서식에서 끝에다가 콤마 하나를 더 찍으면 천원 단위, 두 개를 찍으면 백만원 단위로 바뀝니다. 그 다음 뒤쪽에다가 원하는 텍스트를 쌍따옴표(") 사이에 집어넣으면 됩니다. 쌍따옴표 없이 써도 되긴 됩니다.

※아래쪽 자리의 수는 반올림 처리됩니다.

입력값	서식	결과값
1234567890	#,###,"천원"	1,234,568천원
	#,###,,"백만원"	1,235백만원

 

 

③색깔

서식의 맨 앞에 대괄호([])로 색깔을 지정할 수 있습니다.

간단하게는 [검정],[흰색],[파랑],[빨강],[노랑] 등이 있고, 기타 색상은 [색1] ~ [색56]까지 있습니다.

색상표는 아래 사이트를 참조해주세요.

http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Color Palette and the 56 Excel ColorIndex Colors

 

 

④ 그외 기능들

자주 안 쓰이지만 알고 있으면 좋은 요소들입니다.

기호	_-	*	@
역할	공백 생성	셀의 여백을 채울 때까지 우측 문자 반복	(값이 텍스트일 경우) 앞뒤 문자 삽입
예시	₩_-#,###	*■#,###	매운@김밥
입력값	4000	4000	소고기
결과값	₩ 4,000	■■■■■■■4,000	매운소고기김밥

 

 

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2. 실전예제

형식은 총 네 칸으로 구분되어 있고 각 칸은 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

< 양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트 >

 

 

위와 같은 표가 있을 때, '증감액' 열의 셀 서식을 < [파랑]+#,###"원";[빨강]-#,###"원";"증감 없음" >으로 입력해 보겠습니다.

 

그러면 아래와 같은 결과가 나옵니다.

(※서식에서 +와 -는 원하는 문자로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 ▲이나 ▼으로 바꿔도 됩니다.)

 

 

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3. 한컴오피스에 붙여넣기

엑셀에서 한글로 붙여넣을 때는 '표' 형식으로 붙여넣기 됩니다.

이 때 발생하는 이슈 중 두 가지를 설명드리고 해결방법을 말씀드리겠습니다.

 

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① 배경색 제거방법

위 예시 표를 한글에 붙여넣으면 아래 그림처럼 셀 배경이 아닌 문단 배경색이 들어갑니다.

이 색을 제거하는 방법은 찾기가 조금 까다로운데, 그 이유는 자주 사용하는 기능이 아니기 때문입니다.

 

먼저, 해당 셀 우클릭 후 '문단 모양' 선택 또는 단축키 Alt+T를 눌러서 해당 메뉴에 들어갑니다.

그 다음 '테두리/배경' 탭을 보시면 '배경' 메뉴에 색이 들어가 있는 것을 볼 수 있습니다.

여길 클릭하셔서 '색 없음'으로 설정해주시면 됩니다.

 

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② 공백 삭제 방법

만약 엑셀에서 '회계' 표시형식을 선택하고 한글에 붙여넣으면, 공백이 함께 삽입된다는 문제가 있습니다.

왜 이런 현상이 발생할까요? 정답은 셀 서식에 있습니다.

'회계' 형식의 사용자 지정 형식을 살펴보면 다음과 같습니다.

< _-₩* #,##0_-;-₩* #,##0_-;_-₩* "-"_-;_-@_- >

위에서 살펴보았던 '_-'과 '* ' 기호가 들어가 있는 것을 알 수 있습니다.

 

자세히 보면 '*' 우측에 공백(' ')한 칸이 들어가 있어서 셀 여백을 공백으로 가득 채웠던 것이죠.

또한 값 양쪽 끝에 '_-' 기호로 공백이 또 들어가 있습니다.

이 공백들이 한글에서 그대로 반영이 된 것입니다.

 

이를 해결하려면, 셀 서식을 '통화'로 바꾸고 붙여넣기 하시면 됩니다

 

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간단한 셀 숫자 서식과 실무 적용에 대해 다루어 보았습니다.

업무효율 향상에 도움이 되길 바라겠습니다.