어렸을 때와는 다르게 이제는 숫자에 콤마(,)가 없으면 한눈에 잘 안 들어오게 되었습니다.
수학문제 바깥의 숫자들을 접하게 되면서 그렇게 된 것일까요?
이 글에서는 엑셀에서의 숫자 서식과 한컴오피스와의 복사붙여넣기 연동성 팁 등에 대해 이야기해 보겠습니다.
0. 셀 서식 프리셋(Preset)
엑셀에는 기본적으로 세팅되어 있는 숫자 서식이 있는데 단축키로 빠르게 불러올 수 있습니다.
단축키는 Ctrl+Shift+1부터 Ctrl+Shift+6까지이고, 지정된 프리셋은 다음 표와 같습니다.
Ctrl + Shift + | 숫자 | 서식 | 입력 숫자 : 40000.4 |
1 | 통화 (기호 없음, 소숫점 반올림, 음수 검은색) |
40,000 | |
2 | 시간 (h:mm AM/PM) |
9:36 AM | |
3 | 날짜 (yyyy-mm-dd) |
2009-07-06 | |
4 | 통화 (원화 기호(₩), 소숫점 반올림, 음수 빨간색) |
₩40,000 | |
5 | 퍼센트 (소숫점 반올림, 퍼센트 기호(%), 음수 검은색) |
4000040% | |
6 | 지수 (n × 10ⁿ) |
4.00E+04 |
숫자 4는 $ 표시가, 5는 % 표시가 키보드에 써있으니 그렇게 외우면 편할듯 합니다.
1. 사용자 지정 서식의 기본개념
서식을 바꾸려는 셀에서 우클릭 → '셀 서식' 메뉴를 선택하거나, 단축키 Ctrl+1을 눌러서 해당 메뉴로 들어갑니다.
[형식]에 보시면 'G/표준'이라고 되어 있는데, 이걸 지우고 새로운 서식을 입력하고자 합니다.
하단에 보시면 #과 0, 그리고 기타 기호들이 잔뜩 있는데요, 예시와 함께 간단히 설명드리겠습니다.
① #과 0
#과 0은 둘 다 숫자 서식을 반환합니다. 또한 천의 자리에 콤마(,)를 찍어줄 수 있습니다.
단, 값이 0일 경우에 #은 공백을, 0은 0을 반환합니다.
입력값 | 서식 | 결과값 |
1234567 | #,### | 1,234,567 |
#,##0 | 1,234,567 | |
0 | #,### | |
#,##0 | 0 |
② 콤마(,)와 텍스트
위 두 요소를 결합하면 천원 단위, 백만원 단위 등의 숫자를 표현할 수 있습니다.
앞서 보여드린 #,### 서식에서 끝에다가 콤마 하나를 더 찍으면 천원 단위, 두 개를 찍으면 백만원 단위로 바뀝니다. 그 다음 뒤쪽에다가 원하는 텍스트를 쌍따옴표(") 사이에 집어넣으면 됩니다. 쌍따옴표 없이 써도 되긴 됩니다.
※아래쪽 자리의 수는 반올림 처리됩니다.
입력값 | 서식 | 결과값 |
1234567890 | #,###,"천원" | 1,234,568천원 |
#,###,,"백만원" | 1,235백만원 |
③색깔
서식의 맨 앞에 대괄호([])로 색깔을 지정할 수 있습니다.
간단하게는 [검정],[흰색],[파랑],[빨강],[노랑] 등이 있고, 기타 색상은 [색1] ~ [색56]까지 있습니다.
색상표는 아래 사이트를 참조해주세요.
http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm
④ 그외 기능들
자주 안 쓰이지만 알고 있으면 좋은 요소들입니다.
기호 | _- | * | @ |
역할 | 공백 생성 | 셀의 여백을 채울 때까지 우측 문자 반복 | (값이 텍스트일 경우) 앞뒤 문자 삽입 |
예시 | ₩_-#,### | *■#,### | 매운@김밥 |
입력값 | 4000 | 4000 | 소고기 |
결과값 | ₩ 4,000 | ■■■■■■■4,000 | 매운소고기김밥 |
2. 실전예제
형식은 총 네 칸으로 구분되어 있고 각 칸은 세미콜론(;)으로 구분됩니다.
< 양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트 >
위와 같은 표가 있을 때, '증감액' 열의 셀 서식을 < [파랑]+#,###"원";[빨강]-#,###"원";"증감 없음" >으로 입력해 보겠습니다.
그러면 아래와 같은 결과가 나옵니다.
(※서식에서 +와 -는 원하는 문자로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 ▲이나 ▼으로 바꿔도 됩니다.)
3. 한컴오피스에 붙여넣기
엑셀에서 한글로 붙여넣을 때는 '표' 형식으로 붙여넣기 됩니다.
이 때 발생하는 이슈 중 두 가지를 설명드리고 해결방법을 말씀드리겠습니다.
① 배경색 제거방법
위 예시 표를 한글에 붙여넣으면 아래 그림처럼 셀 배경이 아닌 문단 배경색이 들어갑니다.
이 색을 제거하는 방법은 찾기가 조금 까다로운데, 그 이유는 자주 사용하는 기능이 아니기 때문입니다.
먼저, 해당 셀 우클릭 후 '문단 모양' 선택 또는 단축키 Alt+T를 눌러서 해당 메뉴에 들어갑니다.
그 다음 '테두리/배경' 탭을 보시면 '배경' 메뉴에 색이 들어가 있는 것을 볼 수 있습니다.
여길 클릭하셔서 '색 없음'으로 설정해주시면 됩니다.
② 공백 삭제 방법
만약 엑셀에서 '회계' 표시형식을 선택하고 한글에 붙여넣으면, 공백이 함께 삽입된다는 문제가 있습니다.
왜 이런 현상이 발생할까요? 정답은 셀 서식에 있습니다.
'회계' 형식의 사용자 지정 형식을 살펴보면 다음과 같습니다.
< _-₩* #,##0_-;-₩* #,##0_-;_-₩* "-"_-;_-@_- >
위에서 살펴보았던 '_-'과 '* ' 기호가 들어가 있는 것을 알 수 있습니다.
자세히 보면 '*' 우측에 공백(' ')한 칸이 들어가 있어서 셀 여백을 공백으로 가득 채웠던 것이죠.
또한 값 양쪽 끝에 '_-' 기호로 공백이 또 들어가 있습니다.
이 공백들이 한글에서 그대로 반영이 된 것입니다.
이를 해결하려면, 셀 서식을 '통화'로 바꾸고 붙여넣기 하시면 됩니다
간단한 셀 숫자 서식과 실무 적용에 대해 다루어 보았습니다.
업무효율 향상에 도움이 되길 바라겠습니다.
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