※ Office 365를 기준으로 작성되었습니다.
엑셀 내에서 복사할 수 있는 데이터의 종류는 생각보다 다양합니다.
그 중에서도 실무에서 많이 쓰이는 복사값은 다음과 같습니다.
- 서식
- 수식
- 값
- 열 너비
- 행열 전환
일반적으로 Ctrl+C → Ctrl+V를 하면 '서식'과 '수식'이 복사됩니다.
(※ '메모', '조건부 서식', '유효성 검사' 등도 복사되지만, 대표적인 복사값만 제시했습니다.)
그 외에 자주는 아니지만 가끔씩 유용하게 쓰이는 복사값도 있습니다.
- 연결된 그림
- 연산 (더하기, 곱하기, 나누기, 빼기)
복사값을 고르는 방법은 두 가지가 있습니다.
① Ctrl+V를 하고 나면 나오는 작은 버튼을 클릭했을 때 나오는 추가 메뉴에서 선택하는 방법
② Ctrl+Alt+V 단축키를 누르면 나오는 팝업 메뉴에서 선택하는 방법
붙여넣을 데이터가 많을 경우 또는 외부 데이터를 붙여넣고자 할 경우, 두 번째 방법(Ctrl+Alt+V)이 연산 속도가 빠릅니다.
따라서 본 포스트에서는 두 번째 방법 위주로 설명드리겠습니다.
첫 번째 포스트에서는 서식, 수식, 값 붙여넣기에 대해서 알아보겠습니다.
1. 서식 복사
여기에서 서식은 셀 서식을 의미합니다.
테두리, 셀 배경, 폰트 설정 등이 해당되죠.
예시로 살펴보겠습니다.
Q) 다른 사람이 보내준 데이터에 내가 만들어둔 양식을 덮어씌우고 싶다면?
서식을 복사하여 붙여넣는 방식으로 간단히 해결됩니다.
위 예시의 경우, 값의 개수가 다르고 합계값의 셀 배경이 다르죠.
그렇기 때문에 먼저 B4:B5의 서식을 복사해서 F4:H5에 붙여넣습니다.
그 다음 D4:D5 서식을 복사해서 I4:I5에 붙여넣으면 됩니다.
서식 복사는 두 가지 방법이 있습니다.
A) ① [홈 > 서식 복사]
서식 복사는 워낙 자주 쓰이는 기능이기 때문에 따로 메뉴 버튼이 있습니다.
[홈 > 서식 복사] 버튼으로 간단하게 처리 가능합니다.
(해당 기능을 '빠른 실행 도구 모음'에 추가하면 간단한 단축키로도 실행 가능합니다. 추후 다루도록 하겠습니다.)
A) ② Ctrl+Alt+V ▶ 서식
Ctrl+C로 복사를 하고, Ctrl+Alt+V로 '서식'을 선택해서 붙여넣어줍니다.
참고로, 서식 옆에는 괄호로 (T)라고 써있는데, 팝업 메뉴가 떴을 때 키보드 T만 눌러주면 자동으로 서식이 선택됩니다.
(이건 윈도우의 강력한 편의기능 중 하나로, 엑셀뿐 아니라 윈도우 내 여러 프로그램에서도 동일하게 작동합니다.)
※ 서식 복사 단축키 : [Ctrl+Alt+V ▶ T ▶ Enter]
Template의 T로 외우면 될 것 같습니다.
2. 수식 복사
Q) 만들어둔 양식을 파괴하지 않고 수식만 붙여넣고 싶다면?
수식이 입력된 F15셀을 복사해서 F16:F19에 붙여넣으면 어떻게 될까요?
수식은 복사가 되지만 F17셀의 셀 배경색과 글꼴 색이 없어지게 됩니다.
이럴 때 '수식 복사'가 필요합니다.
A) Ctrl+Alt+V ▶ 수식
F15셀을 복사하고 F16:F20셀에 '수식'을 붙여넣습니다.
이렇게 하면 서식을 제외하고 딱 수식만 복사된 것을 확인할 수 있습니다.
수식의 (F)는 Fomula겠죠?
※ 수식 복사 단축키 : [Ctrl+Alt+V ▶ F ▶ Enter]
3. 값 복사
Q) 수식의 결과를 고정값으로 바꾸고 싶다면?
위 예시를 보면, 구분1과 구분2를 합쳐 구분_통합을 만들기 위해 간단하게 수식을 사용했습니다.
구분_통합을 만들면 구분1과 구분2는 필요가 없으니 지워도 되겠죠.
그러나 구분_통합의 수식이 구분1과 구분2를 참조하고 있기 때문에, 그냥 삭제를 하면 구분_통합에 #REF! 오류가 발생합니다.
(#REF! : 참조(Reference)하던 셀이 사라졌을 때 발생하는 오류)
이럴 때 사용하는 것이 값 복사입니다.
A) Ctrl+Alt+V ▶ 값
수식이 입력된 D27:D32셀을 복사해서, 그 자리에 그대로 값을 붙여넣어 줍니다.
그러면 수식의 결과값이 셀에 값으로 붙여져 있는 것을 확인할 수 있습니다.
구분1과 구분2를 삭제해도 에러가 나지 않죠.
값의 (V)는 Value가 되겠습니다.
※ 값 복사 단축키 : [Ctrl+Alt+V ▶ V ▶ Enter]
실무에서 가장 자주 쓰이는 3개의 복사값인 '서식', '수식', '값'에 대해 알아보았습니다.
다음 포스트에서는 '열 너비'와 '행열 전환'에 대해 작성해보겠습니다.
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